GoBD - Verfahrensdokumentation

Mit der Veröffentlichung des Schreibens des Bundesministeriums der Finanzen an die Oberfinanzbehörden der Länder vom 14. November 2014, den „Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)“, ist es zwingend erforderlich, für jedes Unternehmen bzw. jeden Unternehmer eine Verfahrensdokumentation vorzuhalten. Folglich wird im Zuge der Betriebsprüfungen die Verfahrensdokumentation abgefragt. Dabei stellt sich die Frage:

 

Ist der Gang der digitalen Belege der Aufzeichnungen im Unternehmen
· nachvollziehbar
· jederzeit nachprüfbar
· vollständig richtig,
· rechtzeitig geordnet und unveränderbar.

 

Lautet hier die Antwort NEIN so besteht dringender Handlungsbedarf. Wir sorgen für Sicherheit und unterstützen Sie bei der professionellen Erstellung der Verfahrensdokumentation, so dass Sie der nächsten Betriebsprüfung gelassener entgegen schauen können…

GoBD - Kassennachschau

Seit 1. Januar 2018 kann die Finanzverwaltung aufgrund einer Gesetzesänderung im Rahmen einer Kassennachschau die ordnungsgemäße Kassenführung vor Ort prüfen. Die Prüfung kann jederzeit und gegebenenfalls ohne vorherige Ankündigung stattfnden. Grundlage ist das „Gesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen“ vom 22.12.2016.

· Werden alle Einnahmen und Ausgaben vollständig erfasst?
· Sind die erfassten Einnahmen und Ausgaben klar getrennt?
· Stimmen die Tagesendsumme und Umsätze der Registrierkasse überein?
· Sind die unternehmensrelevanten Daten transparent und jederzeit elektronisch auswertbar?
· Werden Kassenzettel und -streifen sowie Buchhaltungsdaten mindestens 10 Jahre in chronologischer Sortierung

  aufbewahrt?

Damit die nächste Kassennachschau ohne Probleme vonstattengeht, ist stets eine gewissenhafte Kassenführung zu gewährleisten. Wir beraten Sie, wie Sie Ihre Kasse richtig führen und sowohl sich selbst als auch dem Betriebsprüfer die Arbeit erleichtern.

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